Військовий облік та бронювання працівників у 2026 році: вимоги до роботодавців

Військовий облік на підприємстві став одним із найкритичніших напрямків комплаєнсу для українського бізнесу. Останні законодавчі зміни суттєво посилили вимоги до роботодавців та збільшили штрафи за порушення правил обліку. У цій статті ми детально розглянемо актуальні правила ведення обліку та бронювання працівників у 2026 році.

Хто зобов’язаний вести військовий облік?

Військовий облік зобов’язані вести всі юридичні особи (підприємства, установи, організації) незалежно від форми власності, штатної чисельності та кількості працівників. Фізичні особи-підприємці (ФОП), які мають найманих працівників, наразі не мають прямого обов’язку вести повноцінний військовий облік, проте повинні надавати інформацію про військовозобов’язаних на офіційні запити ТЦК та СП.

Покроковий алгоритм ведення військового обліку роботодавцем:

1. Призначення відповідальної особи: Наказом керівника підприємства призначається особа, відповідальна за ведення військового обліку. Згідно із законом, їй нараховується обов’язкова доплата до 50% посадового окладу за суміщення.
2. Перевірка документів при прийнятті на роботу: При оформленні нових співробітників роботодавець зобов’язаний перевірити наявність військово-облікового документа (військовий квиток, тимчасове посвідчення або приписне свідоцтво) з актуальними відмітками про облік та штрих-кодом (перевірка через реєстр “Оберіг”).
3. Подання відомостей до ТЦК: Протягом 7 днів з моменту прийняття або звільнення військовозобов’язаного працівника необхідно подати відповідне повідомлення до місцевого ТЦК та СП.
4. Ведення списків персонального обліку: Складання, ведення та щорічне оновлення Списків персонального військового обліку (за формою Додатку 5 до Порядку № 1487).

“Важливо пам’ятати, що прийняття на роботу працівника без чинного військово-облікового документа є грубим порушенням, за яке передбачено адміністративну відповідальність як для керівника підприємства, так і для самого працівника.”

Процедура бронювання працівників у 2026 році

Бронювання дозволяє критично важливим для економіки підприємствам надати тимчасову відстрочку від мобілізації своїм ключовим фахівцям для забезпечення безперебійної роботи бізнесу. Основні етапи процедури:

• Отримання статусу критично важливого підприємства: Відповідність критеріям (відсутність податкового боргу, рівень середньої зарплати, сума сплачених податків тощо) для отримання статусу критично важливого для функціонування економіки.
• Формування списків на бронювання: Підготовка списків працівників (ліміт становить до 50% від кількості військовозобов’язаних на підприємстві, в окремих оборонних сферах — більше).
• Подання та погодження списків: Подання через портал Дія або до профільного міністерства для отримання рішення Мінекономіки про бронювання.

Відповідальність та штрафи за порушення військового обліку

Штрафи за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 210-1 КУпАП) становлять від 34 000 до 59 500 грн для посадових осіб підприємств за кожне виявлене порушення. Перевірки ТЦК можуть проводитися як планово, так і позапланово за рішенням органів влади.

Фахівці «БІЗНЕС АКТИВ» готові допомогти вашому підприємству налагодити військовий облік “під ключ”, провести професійний аудит наявних документів та супроводжувати весь процес бронювання працівників без зайвих юридичних ризиків.